Akkreditierungsbedingungen Bang Your Head!!! Festival


Backstage-Parkplatz
Backstage-/VIP-Campingplatz
VIP-Pässe (Presse)
VIP-Pässe (Labels, Sonstige)
Passausgabe
Fotopässe und Drehgenehmigungen
Interviews, Fotosessions und weiteres
Deadlines
Lanyards


Um uns die Akkreditierungen für das Bang Your Head!!!-Festival zu erleichtern, beachtet bitte folgendes:


Backstage-Parkplatz
Wie schon in den vergangenen Jahren benötigt man zum Parken HINTER (nicht AUF!!!) dem Festivalgelände einen Parkschein. Diese sind limitiert und werden im Vorfeld nach Anfrage zugeteilt. Hier gilt die Devise: Der frühe Vogel fängt den Wurm. (nach oben)


Backstage- / VIP-Campingplatz

Einen separaten Backstage- / VIP-Campingplatz wird es auch in diesem Jahr nicht geben. Falls Ihr campen möchtet, so könnt Ihr im Vorfeld für 20.- Euro (inkl. 10.- Euro Müllpfand) pro Person und 10.- Euro pro Fahrzeug Campingtickets erstehen. Entweder telefonisch unter + (0) 74 57 / 94 46 12 oder online. (nach oben)


VIP-Pässe (Presse)

Generell gilt: Pro Medium sind 2 VIP-Pässe möglich.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, daß weiteren Personen Umtauschtickets zugesprochen werden. Dieses kann dann in Verbindung mit einem gekauften Ticket, an der Passausgabe gegen einen VIP-Pass eingetauscht werden.
Wir behalten uns das Recht vor Umtauschscheine zuzusprechen oder ganz von einer Akkreditierung abzusehen.

Falls Ihr an diesen Scheinen interessiert seid, tragt bitte einen entsprechenden Vermerk mitsamt der Namen, für die die Umtauschscheine gelten sollen, in den Bereich "Bemerkungen" im Akkreditierungsformular ein (zu diesem werdet Ihr weitergeleitet, wenn Ihr die Akkreditierunsgbedingungen anerkennt). In der Regel werden nicht mehr als zwei Umtauschscheine pro Medium ausgestellt. Nur in begründeten Fällen können es auch mehr sein. Die Begründung bitte auch ins Feld "Bemerkungen" eintragen.

Die VIP-Pässe befugen den Inhaber, sich im Presse-/ VIP-Zelt aufzuhalten.
Das Betreten des Backstage-Bereichs und / oder der Bühne ist NICHT gestattet!


Printmedien
Um einen Pass zu erhalten, benötigen wir ein Belegexemplar mit der Vorberichterstattung für das kommende Bang Your Head!!! bzw. Nachberichterstattung zu vergangenen Festivals Eurem Heft.


Webzines
Von Euch benötigen wir einen Link, Screenshot oder sonstigen Nachweis über die Vorberichterstattung für dieses Jahr bzw. Nachberichterstattung der letzten Jahre (als E-Mail, Ausdruck oder File auf CD). Achtung: Aufgrund des immensen Wachstums dieser Branche, werden wir bei etablierten Webzines wie bei den Printmedien verfahren, unbekannte Webzines können Umtauschscheine zugesprochen bekommen.


Radio- und TV-Stationen
Radiostationen sollten uns ebenfalls einen Vor- oder Nachbericht auf CD oder Tape zukommen lassen.

Auch TV-Sender sollten uns vorab eine Kopie ihrer Vor- und Nachberichten zukommen lassen (DVD, V-CD).


Für alle Medien gilt:
Bitte die genannten Unterlagen zu Händen Birgit Bräckles an folgende Adresse schicken:

BROOKE-LYNN PROMOTION
Vordere Schafstr. 17
D-70599 Stuttgart
birgit@brooke-lynn-promotion.de

(nach oben)


VIP-Pässe (Labels, Sonstige)
Plattenfirmenmitarbeiter, die in diesem Jahr keinen Künstler zu betreuen haben und Musiker, die nicht auf dem Bang Your Head!!! auftreten, können nicht automatisch von einer positiven Akkreditierung ausgehen. Wir behalten und das Recht vor Umtauschscheine zuzusprechen oder ganz von einer Akkreditierung abzusehen.

Plattenfirmen, deren Bands in diesem Jahr auf dem Bang Your Head!!! spielen werden, bekommen ein Kontingent an VIP-Pässen zur Verfügung gestellt. Sollten weitere Pässe benötigt werden, so können diese als Umtauschtickets erstanden werden. (nach oben)


Passausgabe

Die Passausgabe findet voraussichtlich zu folgenden Zeiten wie üblich an der Einfahrt zum Backstage-Parkplatz statt:
Donnerstag: 14.00 Uhr - 21.00 Uhr
Freitag: 08.00 Uhr - 21.00 Uhr
Samstag: 08.00 Uhr - 18.00 Uhr

Bitte Aushänge vor Ort beachten. (nach oben)


Fotopässe und Drehgenehmigungen

Bitte beantragt Eure Fotopässe im Vorfeld bei uns, da wir nur ein begrenztes Kontingent haben.

Drehgenehmigungen sind ebenfalls im Vorfeld bei den jeweils zuständigen Labels / Managements / Band-Vertretern einzuholen und im Vorfeld bei uns einzureichen. Des weiteren sind die schriftlichen Drehgenehmigungen während der Veranstaltung mitzuführen und auf Verlangen vorzuzeigen.
Üblicherweise darf während der ersten drei Songs fotografiert und gefilmt werden. Sollte eine Band / ein Management eine andere Vorgehensweise bevorzugen, so werden wir Euch dieses rechtzeitig mitteilen. Den Anweisungen der Security und des Fotografen- / Presse-Betreuers ist auf jeden Fall Folge zu leisten! (nach oben)


Interviews, Fotosessions und weiteres

Interviews, Fotosessions usw. müssen mit den jeweils zuständigen Plattenfirmen bzw. Promoagenturen abgeklärt werden. Bei Bands ohne Deal wendet Euch bitte schriftlich an uns (thomas@bang-your-head.de). Wir klären dann die Termine für/mit Euch ab.

Bitte beachten: Um auf dem Festivalgelände Interviews zu führen, müßt Ihr erfolgreich akkreditiert worden sein. Die Akkreditierung kann nur direkt über uns erfolgen, nicht aber indirekt über Plattenfirmen, d.h. Interviewtermine mit Bands, die über Plattenfirmen arrangiert wurden, sind nicht automatisch Garant für den Zugang zum Festival bzw. zum Pressebereich.
(nach oben)


Deadlines

Akkreditierungsstart: sofort
Akkreditierungsstop: 01.06.12
Evtl. Änderungen: 15.06.12 nach oben)



Ich nehme die Akkreditierungsbedingungen zur Kenntnis, bin damit einverstanden und möchte mich nun akkreditieren: